Cuando una persona federada o un club viaja fuera de Europa para realizar una actividad de montaña, la distancia puede complicar cualquier gestión. Un accidente, una evacuación, una hospitalización, un retraso importante o una pérdida de comunicación pueden convertirse en situaciones difíciles de coordinar si no existe información previa.

Por eso, desde la FEMECV recordamos la importancia de utilizar el Formulario de Comunicación de Viajes y Expediciones Extraeuropeas antes de iniciar la actividad.

Es una herramienta sencilla, pero muy útil, que nos permite estar mejor preparadas y preparados si ocurre algo lejos de casa.

Qué permite hacer esta información

Contar con datos previos de la expedición puede facilitar gestiones con la aseguradora, la correduría de seguros, autoridades públicas, consulados o familiares.

También ayuda a conocer quién forma parte del grupo, en qué zona se desarrolla la actividad, qué recorrido estaba previsto, qué medios de comunicación se llevan y qué contactos pueden ser necesarios en caso de emergencia.

En una situación compleja, no tener que empezar desde cero puede ahorrar tiempo y mejorar la coordinación.

Una vía directa con la Federación

El formulario nace desde la Vocalía de Seguridad, Salud y Formación con un objetivo claro: fortalecer el vínculo entre la Federación y las personas federadas que realizan actividades fuera del ámbito europeo.

La FEMECV quiere estar cerca del colectivo montañero no solo en nuestras sierras, senderos y paredes, sino también cuando la actividad se desarrolla en otros continentes.

Esa cercanía empieza con una comunicación previa, responsable y ordenada.

¿Quién debería rellenarlo?

Debe rellenarlo una sola persona por expedición, preferiblemente quien tenga la información completa del viaje o asuma la responsabilidad técnica de la actividad.

Puede ser una persona del club, un técnico o técnica, o una persona federada del grupo.

El formulario está pensado para expediciones, viajes de montaña y actividades deportivas fuera de la Unión Europea, Reino Unido, Suiza, Noruega e Islandia.

Comunica tu expedición

Cómo rellenar el formulario

Estés donde estés, tu seguridad importa

La montaña nos lleva lejos. A veces a lugares remotos, exigentes y difíciles de gestionar. Precisamente por eso, cada paso previo cuenta.

Desde la FEMECV animamos a todas las personas federadas y clubs que estén preparando una expedición extraeuropea a utilizar esta herramienta antes de viajar.

No cuesta mucho tiempo y puede ser muy importante si algo se complica.

Ayúdanos a ayudarte. Comunica tu expedición antes de salir.